Eerste hulp bij keuze van event software (inclusief shoppinglist!)

Geschreven door Sven Janmaat | 25-feb-2021 8:40:35

Event registratie software is er in vele smaken. Van simpele registratieformulieren tot uitgebreide online platformen, wellicht duizelt het grote aanbod je. Een complexe keuze? Jazeker. Is dat vreemd? Nee, want jij wilt natuurlijk de beste tools voor jouw events. Om je te helpen bij het maken van een weloverwogen keuze, heeft Momice een handige checklist gemaakt.

Met de juiste event registratie software kun je alle stappen van event registratie- en communicatie automatiseren. Dat scheelt tijd, die jij als event organisator aan de inhoud van het event en je gasten kunt besteden. Maar slimme software doet meer dan dat. Je kunt je deelnemers in stijl uitnodigen, hebt zicht op bezoekersaantallen (ook online) en verzamelt waardevolle inzichten voor de evaluatie.

Benieuwd welke event software bij jou past?

De 10 categorieën van de shoppinglist

De ‘shoppinglist’ is onderverdeeld in 10 categorieën. Per categorie nemen we je mee langs de belangrijkste functionaliteiten. Kruis aan wat jij belangrijk vindt bij de organisatie van jouw (online) events. Hoe meer vinkjes, hoe beter de software van Momice bij je past.

Registratie: laat gasten zich aan- en afmelden voor het event en sub-sessies
Communicatie:houd de deelnemers voor, tijdens en na het event op de hoogte
Marketing: verzamel waardevolle event data
Tickets: beheer (betaalde) tickets voor je event
Privacy & security: bescherm de (registratie)gegevens van je bezoeker
On-site registratie: check de bezoekers in (en uit) op locatie
Online & hybride events: zorg voor een persoonlijke beleving, ook online
SaaS of managed: ga zelf aan de knoppen of besteed het uit
Design & styling: voer jouw huis- of eventstijl door in het hele event
Service: krijg support en advies als jij het nodig hebt

Online vs. real-life

Welke features voor jou belangrijk zijn, kan per event verschillen. Door de opkomst van online events is de vraag naar oplossingen voor livestreaming en publieksinteractie flink gestegen. Online events lijken definitief hun plek op de eventkalender te hebben veroverd en er zal een nieuwe verhouding tussen online en real-life ontstaan.

Stel jezelf daarom de vraag welke functionaliteiten nu en in de toekomst bijdragen aan het succes van jouw events. Event registratie software die voor zowel online als fysieke events ingezet kan worden, biedt meer flexibiliteit voor de lange termijn.

Keuzehulp voor event software

De shoppinglist helpt jou als event organisator te bepalen waar event software aan moet voldoen, zodat je een betere keuze kunt maken tussen de verschillende leveranciers. Je kunt hem hieronder downloaden. Tip: betrek ook andere afdelingen bij het selectieproces, zodat de software aan alle (interne) eisen voldoet. Wil je liever een persoonlijk gesprek om jouw (online) event wensen te bespreken? Neem contact op met de event consultants van Momice!

Dit vind je misschien ook interessant:

Volledig bericht weergeven