Door de impact van corona hebben we snel geleerd dat online events een heel krachtig alternatief zijn voor fysieke events. De organisatie is duurzamer, de kosten per kijker zijn lager en het bereik is groter.
Binnen alle marketingactiviteiten van een organisatie zijn (online) events een krachtige tool om jouw doelgroep te overtuigen van je nieuwe product, service of strategie. Ze kunnen de reputatie van je organisatie versterken door te laten zien welke expertise je in huis hebt. Gebleken is dat online events veel meer impact maken wanneer ze van televisiewaardige kwaliteit zijn.
Online events maken veel meer impact wanneer ze van televisiewaardige kwaliteit zijn.
Toch werden in 2020 veel online events georganiseerd met minimaal budget. Met MS Teams of Zoom een spreker een presentatie laten geven door het scherm te delen. Deze ‘videoconference’ events lijken goedkoop, maar zijn duur door de minimale impact.
5 nadelen van videoconferencing voor online events
Laten we eerlijk zijn: in deze thuiswerktijd hebben we al genoeg video calls. Kijkers hebben simpelweg behoefte aan afwisseling. Maar er zijn nog meer redenen om een ander format te overwegen voor jouw online events:
- Beleving is niet prettig voor deelnemers wat leidt tot snel afhaken en lage opkomst
- Uitstraling van jouw organisatie is niet professioneel
- Beperkte interactiemogelijkheden met het publiek
- Geen inzichtelijke data van deelname en inhoudelijke kwaliteit
- (Opnames van) deze events zijn niet geschikt voor marketingdoeleinden
5 redenen om te investeren in online events
Professionele events met goed beeld en geluid leveren meer op. Als je een bewuste keuze maakt om een event in te zetten als onderdeel van de marketingmix, zorg dan ook dat je impact maakt. Hier zijn 5 redenen om te investeren in professionele online events:
- Een bijzondere beleving blijft langer hangen.
De combinatie van beleving, boodschap en interactie maakt jouw publiek enthousiast over het event en dus over jouw bedrijf. - Sprekers komen beter tot hun recht.
Een andere setting met goede regie zorgt ervoor dat de sprekers veel beter overkomen. En de boodschap dus ook. - Professionele uitstraling zorgt voor vertrouwen én impact.
Laat de deelnemers zien dat je ze serieus neemt, door te investeren in kwaliteit. - Publieksinteractie levert waardevolle informatie op.
Doordat je de doelgroep leert kennen, kun je de strategie van je organisatie vormgeven – en daar toekomstige events op aanpassen. - Content hergebruiken bespaart geld.
Een professioneel online event biedt een schat aan waardevolle content die je kunt hergebruiken binnen de marketing strategie.
Online events kosten geld. Dit is waarom.
Ook bij online events geldt: kwaliteit kost geld. En kwalitatieve online events dus ook. Goede techniek, een professionele setting en een goede (beeld)regisseur zijn kostbaar. Net als bij fysieke events worden kosten gemaakt voor:
- Locatie (studio, setting en online platform)
- Programma (concept, scripting en regie)
- Techniek (camera’s, geluid, licht)
- Crew (cameramensen, geluidstechnici, lichtexperts, regisseurs)
- Interactie (software en moderator)
- Sprekers en presentatoren
Feitelijk is de enige kostenpost die echt wegvalt, in vergelijking met fysieke events, de catering.
Conclusie: kwaliteit boven kwantiteit.
Maak budget vrij voor kwalitatieve online events in plaats van doorgaan met veel matige events.
Maak daarbij gebruik van professionele studio’s en online event platformen zoals Momice Online voor een professionele uitstraling, een prettige beleving en waardevolle inzichten.
Overtuig jouw manager of opdrachtgever!
We hebben deze blog omgezet in een handige presentatie die je kunt gebruiken om jouw manager of opdrachtgever te laten zien waarom investeren in online events de moeite waard is. Je kunt deze presentatie downloaden en aanpassen naar jouw wensen.
Dit vind je misschien ook interessant:
