Als doorgewinterde eventprofessional weet je van het reilen en zeilen van eventorganisatie en de registratie van je genodigden. Toch zijn er events die nét dat beetje extra aandacht kunnen gebruiken – of waar je een stap verder wilt gaan. Om ook van die events een succes te maken, kan de hulp van een Momice expert de oplossing zijn. In dit interview deelt Maarten van Momice Agency hoe je hun expertise in kunt zetten om alles in Momice tot in de puntjes te laten regelen en zo jouw events te upgraden.
Ondersteuning bij complexe registraties
Soms zijn events best ingewikkeld. Denk hierbij aan events met introducés, verspreid over meerdere dagen en/of locaties, veel workshoprondes/breakouts, verschillende tickets – oftewel: een complexe registratie. Dan helpt het om een specialist in te schakelen. Maarten: “Momice Agency inventariseert je wensen en eisen, analyseert de mogelijkheden en vindt een oplossing die de registratie voor zowel jou als de bezoeker eenvoudig houdt. Daarnaast biedt die oplossing jou als organisator ook alle inzichten die je nodig hebt. Nadat we de registratieflow voor je hebben ingericht, blijven we beschikbaar om jou te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alle genodigden zich moeiteloos aanmelden.
Advies in communicatiestrategie
Wanneer je meerdere doelgroepen wilt bereiken, of een lang en uitgebreid communicatietraject rond je event wilt inrichten, staan de Momice Agency experts klaar met communicatieadvies. “Een tweede paar ogen overziet het geheel vanuit een ander perspectief en helpt jou bij het plannen en opzetten van mailings. We geven jaarlijks communicatieadvies voor tientallen events en weten als geen ander hoe essentieel het is om een doelgroep op de juiste manier te bereiken. Samen met de klant kijken we naar welke informatie echt relevant is voor de genodigden en geregistreerden. Met onze tips & tricks zorgen we er samen voor dat jouw genodigden worden bereikt en ze goed voorbereid bij jouw event binnenkomen.”
Momice Agency adviseert bijvoorbeeld wat de juiste momenten zijn om genodigden aan te spreken en enthousiast te maken (en houden) voor jouw event. Maarten: “Hierbij wordt bijvoorbeeld gekeken of er een maximaal aantal gasten is en hoeveel tijd er tussen het eerste contactmoment en het event zelf zit. Ook het soort event speelt hierin mee. Voor een intern event, bijvoorbeeld een training tijdens een werkdag, moet je vaak meer moeite doen om aanmeldingen te krijgen en de aangemelde mensen enthousiast te houden. We kijken naar welke informatie echt relevant is voor jouw genodigden en geregistreerden.”
Onze eigen designers maken schitterende mailings en websites
De eventbeleving van je genodigden begint bij een aantrekkelijke mailing en eventwebsite. Met de juiste uitstraling trek je de doelgroep aan die je op je event wilt hebben en schep je juiste verwachtingen, aldus Maarten. “Momice Design Studio zorgt voor die wow-factor en creëert altijd een ontwerp dat past bij jouw event en/of organisatie. De designers kennen de software en maken wekelijks de mooiste website- en mail designs voor zeer uiteenlopende opdrachtgevers en verschillende events.”
Neem een kijkje in het lookbook en beoordeel zelf hoe onze designers jou een grote taak uit handen kunnen nemen en een passende event identiteit kunnen creëren.
Hulp bij het bepalen en behalen van doelstellingen
Het event is afgelopen en alles is goed verlopen, maar wat was eigenlijk het doel van het event? En welke boodschap hebben de bezoekers mee naar huis genomen? Maarten: “Zonder doelstellingen en meetbare resultaten weet je niet wat je event oplevert en dat is zonde! Daarom helpen we bij de start van het project met het bepalen van de doelstellingen en het opzetten van een enquête: een onmisbaar onderdeel om te meten of je je doelstellingen hebt bereikt. Hoe beoordeelt elke gast jouw event, waarom scoorde die ene break-out zo goed, welke informatie heeft je bezoeker gemist, en is de boodschap die je wilde overbrengen daadwerkelijk overgekomen? Een goede enquête geeft je inzicht, zodat jij waardevolle resultaten kunt voorleggen aan je opdrachtgever en feedback mee kunt nemen voor je volgende events.”
Conclusie
Events organiseren vergt tijd en moeite. En zelfs als doorgewinterde eventprofessional kun je wel eens een helpende hand gebruiken. Momice Agency is dé expert in next level eventregistratie en -communicatie. De specialisten staan klaar om jouw event naar een hoger niveau te tillen. Maarten: “Bij die grote, bijzondere, ingewikkelde of tijdrovende events staan wij voor je klaar.”
Wil je meer weten over de mogelijkheden om samen te werken met Momice Agency of Design Studio?
