Events zijn voorgoed veranderd en we laten graag zien hoe je met Momice jouw events future-proof maakt.
Trends voor online events
De cijfers uit onze software laten zien dat het aantal events in juli t/m oktober 2020 minder achterblijft dan we hadden verwacht. Maar nu dus vrijwel allemaal online. Als ik kijk naar de trends op het gebied van online events, vallen mij een aantal dingen op.
Potentie. Het bereik van online events is oneindig. De locatie bepaalt niet langer de maximumcapaciteit – het programma en de software zijn hierin leidend. En als de publieksinteractie goed is ingericht, hebben de deelnemers een persoonlijke online ervaring, zonder het gevoel te hebben op te gaan in de groep.
Concurrentie. Die is moordend. Je neemt het niet alleen meer op tegen andere events, maar tegen de hele online dagbesteding van je doelgroep. De no-show bij online events is daarom vaak hoger dan bij offline events. Het wordt dus belangrijker dan ooit om de propositie en toegevoegde waarde voor deelnemers glashelder te communiceren. En het niveau moet omhoog, door meer aandacht te besteden aan de inhoud en interactie met het publiek.
Programma’s. Fysieke events van halve of hele dag maken plaats voor kortere sessies van een (half) uur, verspreid over meerdere dagen of zelfs weken. De losse programma-onderdelen maken deel uit van een groter geheel en de kijkers kunnen zich apart aanmelden voor elk onderdeel. Momice-klant Conclusion spreidde hun online event over een hele week.
Beleving. Geen eindeloze keynotes meer, maar korte inhoudelijke sessies vol interactie met je publiek. Het is noodzakelijk om je deelnemers te blijven boeien, ze zijn namelijk maar 1 klik verwijderd van de ‘digitale uitgang’ van het event. En eenmaal weg, komen ze meestal niet meer terug. Er zijn dan ook steeds meer passende mogelijkheden en tools voor online interactie.
Locaties. De locatie wordt een URL, in plaats van een fysiek adres. Dus vindt er een verschuiving plaats van grote eventlocaties naar een studio. Studio settings variëren van omgebouwde kantoren tot aan professionele studio’s met green screens om compleet virtuele werelden te creëren.
Wil je meer leren over het organiseren van online events?
Momice ontwikkelde een speciale crash course.
Wat is nodig voor succesvolle online events?
De veranderingen gaan snel. Het is belangrijk dat de event software die jij gebruikt flexibel genoeg is om te blijven bijdragen aan de steeds vernieuwende behoeften van event professionals. Denk bijvoorbeeld aan:
Marketing & communicatie. Opvallen in het grote aanbod van online events vraagt om unieke, aantrekkelijke mailings en een heldere, uitgebreide event website.
Registratie. Het registratieproces moet eenvoudig zijn voor de genodigde, en geavanceerd voor de organisator. Denk aan volledige automatisering, met maxima’s voor subsessies en verschillende doelgroepen voor complexere programma’s.
Deelname & beleving. Deelnemers hebben behoefte aan een overzichtelijke, gepersonaliseerde weergave van de verschillende livestreams of programma-onderdelen en een duidelijke begeleiding tussen de verschillende subsessies.
Interactie. Organisatoren willen kunnen interacteren met het publiek, door middel van chats, vragen of polls. En het publiek wil de mogelijkheid om actief deel te nemen aan het online event.
Data. Achteraf is het belangrijk exact te weten wie welke sessie heeft bijgewoond. Alleen zo is het mogelijk om de volledige event journey in kaart te brengen zodat je alle deelnemers ook na het event kunt voorzien van relevante content.
Momice Online
Momice wil blijven bijdragen aan waardevolle online events. Daarom hebben we Momice Online gelanceerd. Met deze compleet nieuwe feature in de software van Momice, maak jij al jouw online events aantrekkelijk, inzichtelijk én interactief!
Momice Online biedt:
- Persoonlijk programma-overzicht. Elke deelnemer krijgt toegang tot alle sessies waarvoor hij/zij is aangemeld, verzameld in een handig, gepersonaliseerd overzicht.
- Branded livestream pagina. De extra branding opties geven je de mogelijkheid deze pagina helemaal te laten aansluiten op de huisstijl van jouw event of organisatie.
- Live chat. Een laagdrempelige manier om feeling te houden met het publiek. Ook de deelnemers de mogelijkheid om op elkaar te reageren.
- Interactie/polls. Laat jouw doelgroep stemmen op stellingen, of vragen stellen aan de spreker. Toon resultaten op ieder gewenst moment in staafdiagrammen of word clouds.
- Deelsessie begeleiding. Begeleid je deelnemer naar de volgende sessie waar hij/zij zich voor heeft aangemeld voor een soepele gebruikerservaring.
- Sessie feedback. Vraag je deelnemers na iedere sessie direct om feedback voor verbeterd inzicht in de eventresultaten.
- Vrije toolkeuze. Integreer jouw favoriete streaming platform. YouTube, Microsoft Teams, Vimeo of Hopin? Jij beslist!
Van webinars tot live online events.
Organiseer je een webinar met gebruik van je laptop camera en microfoon, met een klein budget? Of ga je voor professionele ‘televisie’ met interactie met je publiek in greenscreen studio’s? Momice Online is inzetbaar voor alle soorten online events.
Wat zit er in Momice Online (en wat niet?)
Momice Online is een aanvulling op de huidige event software. Dit betekent dat de huidige features (uitnodigings)mails, registratie, event website, ticketverkoop, (online) in- en uitchecken, livestream pagina en evaluatie (enquête) beschikbaar blijven.
De features, chat, polls, sessiebegeleiding, directe feedback en het persoonlijke programma-overzicht worden hieraan toegevoegd. Op deze manier kun je de hele customer journey voor jouw online events verzorgen met Momice.
Zelf doen: livestream uitzenden/hosten
Het verzorgen van de livestream ligt in jouw handen. Je kiest hiervoor je eigen platform en studio of locatie, AV-leverancier en/of cameraploeg. Je kunt elk gewenst kanaal integreren in de Momice livestream pagina, voor een naadloze aansluiting met de event website.
Momice Online na corona
De mogelijkheden Momice Online beperken zich niet tot alleen online events. De interactiemogelijkheden sluiten naadloos aan bij de behoeften van hybride events. Online deelnemers kunnen het event bijwonen via de livestreampagina. De live chat en polls zorgen voor interactie met zowel de online kijkers als de deelnemers in de zaal. Momice Online kan natuurlijk ook voor fysieke events worden ingezet.
Dit vind je misschien ook interessant:
