We gaan in 2020 veel meer events online organiseren dan we ooit bedacht hadden. Momice heeft een nieuwe feature ontwikkeld voor al jouw online events: de Livestream pagina. De livestream pagina toont het programma van jouw event, waardoor de bezoekers vanuit één overzichtelijke plek kunnen deelnemen aan het plenaire programma en kleinere deelsessies.
De livestream pagina
Op de nieuwe livestream pagina ziet de bezoeker alle beschikbare livestreams. Er wordt duidelijk aangegeven welke bijna starten, nu bezig of afgelopen zijn. Maar ook welke livestreams open of besloten zijn.
Wanneer de bezoeker op ‘deelnemen’ klikt, wordt de deelnemer doorgestuurd naar de daadwerkelijke livestream. Deze livestreams kun je opzetten via platformen als Zoom, YouTube of Vimeo.
Heb je hulp nodig bij het kiezen van een platform voor jouw online events? In de webinar Livestream Software vertellen we je de basics over het zelf opzetten van een livestream.
Persoonlijk programma voor elke deelnemer
Een online event hoeft niet alleen te bestaan uit een plenaire sessie, ook workshops of deelsessies kun je via een livestream heel goed faciliteren. Wanneer jouw online event verschillende deelsessies heeft, maak je de verschillende programmaonderdelen aan en geef je, net als bij het plenaire onderdeel, aan dat de deelsessie online plaatsvindt. De deelnemers krijgen in het livestream overzicht alleen de deelsessies te zien waar zij zich bij de registratie voor hebben aangemeld. Wanneer de bezoekers deelnemen aan de livestream worden ze meteen ingecheckt, zodat je weet welke deelnemers aan welke sessies hebben meegedaan.
Besloten of open livestream
Tijdens sommige events wordt er gevoelige informatie gedeeld en wil je dus niet dat iedereen zomaar toegang heeft tot het event. Op de livestream pagina kun je per livestream aangeven of het een besloten of open livestream betreft. Deelnemers kunnen alleen toegang krijgen tot de besloten livestream via een persoonlijke link die zij via de event mailing ontvangen. Zo weet je zeker dat alleen de mensen die jij toegang verleent kunnen deelnemen aan de livestream.
Momice inzetten voor al jouw events? 
Oneindige content en data
Waar bijvoorbeeld bij een offline event de content eenmalig gedeeld wordt – tijdens het event zelf – wordt een livestream vaak opgenomen. Zo bieden online events een oneindige bron van content die ook na jouw event nog lang gedeeld kan worden.
Daarnaast genereren online events veel meer data dan offline events. Naast de opkomst (het aantal kijkers), kun je namelijk ook precies zien wanneer men deelnam en wegging. Op basis van de kijkcijfers kun je dus goed achterhalen welke onderdelen van jouw event en/of presentatie aansloegen bij jouw publiek en welke niet. Deze waardevolle informatie kun je meenemen in de evaluatie van je event en bieden richtlijnen voor de organisatie van je volgende events.
Nieuwe uitdagingen
De transitie van offline naar online events zal voor veel eventprofessionals een uitdaging zijn. Ontdek en experimenteer daarom vooral met de mogelijkheden. Wil je meer leren over het opzetten van online events? In de Crash Course online events leren we je de basics in 6 webinars.
Dit vind je misschien ook interessant:
