Momice Features:

Eventregistratie en héél veel meer! 

Momice maakt het leven van de eventprofessional makkelijker. Til al jouw events (fysiek, online & hybride) naar een hoger niveau met de talloze mogelijkheden voor jouw event: mail, registratie, website, enquête, tickets en statistieken. Bespaar tijd en voorkom fouten, doordat alle onderdelen onderling met elkaar verbonden zijn.

Bekijk alle features van Momice en bepaal zelf welke jij wilt gebruiken. Wil je liever direct aan de slag? Dat kan ook: 👇 maak gratis een proefaccount aan . 

 

Bezoekersregistratie

Bezoekersregistratie is behoorlijk tijdrovend zonder de juiste software. Met Momice automatiseer je het volledige proces van bezoekersregistratie vanuit één gebruiksvriendelijke tool, inclusief:

• Online registatieformulier
• Workshopregistratie
• Introducéregistratie
• Reservelijst
• Gastenlijst
  
  

Automatische registratiebevestiging

Als de registratie geslaagd is, ontvangt de genodigde automatisch een registratiebevestiging, met hierin een overzicht van de registratiegegevens, het e-ticket of QR-toegangscode voor het event, een agendalink, een afmeldknop een link naar de persoonlijke pagina en indien van toepassing een persoonlijke livestreamlink.

Eigen registratievragen

Stel je eigen registratiepagina samen met verschillende type vragen en op maat gemaakte registratievelden.

• Open vragen 
• Multiple choice vragen 
• Workshopvragen 
• Dropdown menu's
  
  

Workshopregistratie

Gebruik Momice voor het automatiseren van complexe en minder complexe workshopregistratie:

• Beheer de maximumcapaciteit per workshop
• Automatische notificatie als maximum (bijna) bereikt is
• Workshopkeuze is zichtbaar in het registratie-overzicht
• Mogelijkheid tot deelnemers inchecken bij workshop

Zo weet je precies welke workshops populair zijn en kun je hierop inspelen met programma, zaalcapaciteit en catering. 

Gastenlijst

Netwerken is één van de belangrijkste redenen om deel te nemen aan een event. “Wie komen er nog meer?” is dan ook een belangrijke vraag voor je bezoekers.

Als organisator kun je ervoor kiezen een gastenlijst te tonen op de event website. Je bepaalt dan zelf welke registratiegegevens zichtbaar zijn. Zo heeft iedereen alvast elkaars ‘visitekaartje’ en wordt netwerken heel eenvoudig!

Open of persoonsgebonden registratie

Per event kun je bepalen wie zich mag aanmelden. Is het event op uitnodiging? Dan voeg je in de uitnodigingsmail een persoonlijke registratielink toe. Bij een open event kan iedereen zich registreren op de event website. Stuur je hard-copy uitnodigingen? Dan kunnen de genodigden zich online registreren met hun e-mailadres of unieke code.

Introducé registratie*

Mogen je gasten een of meerdere introducees meenemen? Daar heeft Momice een slimme oplossing voor. Laat jouw genodigden zichzelf en/of hun introducees registreren en Momice stuurt automatisch een bevestiging naar de genodigde en introducé. En natuurlijk wordt alles keurig bijgehouden in het registratieoverzicht.

*Let op: deze feature geavanceerde feature zit niet in de Momice basislicentie. Lees meer.

Reservelijst en maximum*

Bij sommige events is er een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Met Momice kun je een maximum aantal registraties instellen en een reservelijst activeren. Wanneer het maximum bereikt is, kan de genodigde zich aanmelden voor de reservelijst. Als er een plekje vrijkomt kun je deze handmatig opvullen, of automatisch de eerstvolgende van de reservelijst laten plaatsen. Er wordt direct een bevestiging gestuurd.

*Let op: dit is een betaalde feature. Lees meer.

Demo-video: Momice in actie

 

 

Check-in & badges

Met de Momice Check-in app kun je eenvoudig bezoekers in- en uitchecken en badges printen. Scan de QR-code op het e-ticket met je smartphone of tablet en print eenvoudig een label voor op de badge van de bezoeker.

Bezoekers inchecken

Op het event kun je de eenvoudig bezoekers in- en uitchecken door de QR-code op het e-ticket of in de bevestigingsmail te scannen met de Momice Check-in app op je eigen smartphone (gratis!). Self check-in is ook mogelijk. 

Zo zie direct wie er op het event aanwezig en wie er nog verwacht wordt.

E-ticket of bevestigingsmail met QR-code

Nadat de genodigde zich heeft aangemeld voor het event, wordt automatisch een bevestigingsmail verstuurd met daarin een unieke QR-code. De bezoeker kan het e-ticket altijd terugvinden op zijn/haar persoonlijke pagina.

Alle aanwezigen in 1 overzicht

De Momice Check-in app is verbonden met de modules registratie en mail, zodat je na het event precies weet wie er aanwezig waren. Je kunt nu eenvoudig een mail sturen naar de aan- of afwezigen, bijvoorbeeld met een enquête.

Badges printen*

Met Momice Check-in print je eenvoudig labels voor op de badges van je bezoekers. Direct na het inchecken wordt een label geprint, die de bezoeker zelf op de (herbruikbare) badge plakt. Snel, efficiënt en duurzaam! Momice kan ook badges en lanyards leveren in de stijl van jouw event. 

*Let op: deze feature geavanceerde feature zit niet in de Momice basislicentie. Lees meer.

Event mailings

Een professionele uitnodiging verhoogt het aantal aanmeldingen én de uiteindelijke opkomst op je event.

Van uitnodiging tot bedankmail

Vanuit de Momice mailmodule kun je moeiteloos de hele event communicatie opzetten. De mailmodule is gekoppeld aan het registratie-overzicht, zodat je eenvoudig kunt filteren op de juiste contacten, of juist de genodigden die nog niet hebben gereageerd.

Gebruik de mailmodule voor: 

• Uitnodiging
• Save-the-date
• Reminder
• Update mails
• Bedankmail
  
  

Alle emails in jouw eigen stijl

Met Momice maak je mooie mails. Ontwerp je eigen template, met het logo, beelden en kleuren in de huisstijl van jouw event of organisatie. Zo geef je alle mails dezelfde professionele uitstraling. Hulp nodig bij je designs? Dan kun je Momice Design Studio inzetten voor mail headers en unieke event ontwerpen. Meer over Momice Design Studio.

Eigen afzender-adres*

Het is mogelijk om eventmailings te versturen vanuit een aangepast afzender-adres. Wil je één specifieke afzender voor ál je events? Dat kan ook! (*Let op: dit is een betaalde feature). 

Meerdere doelgroepen & segmenteren

Met Momice kun je eenvoudig een aparte (Excel) lijsten importeren (leads, klanten, VIPs), zodat je jouw mailings kunt sturen naar de verschillende doelgroepen. Ook kun je gebruik maken van handige filters (aanmeldingen, ‘geen reactie’, aanwezig/afwezig) voor het verzenden van updates, reminders of specifieke event informatie. 

Meet de mailprestaties

In Momice kun je de resultaten van al je mails inzien: hoeveel mensen hebben de mail geopend en hoeveel hebben doorgeklikt? Momice toont ook welke mails gebouncet (dus niet bezorgd) zijn. Op die manier ontdek je wanneer jouw mails het meeste effect hebben - en houd je je CRM up-to-date!

Tickets*

Met de ticketmodule van Momice kun je 1 of meerdere toegangstickets aanmaken voor jouw events. Voor betaalde evenementen kun je ook event tickets verkopen, gewoon vanuit de software. *Let op: de ticket module is een betaalde feature. 

Elke doelgroep een eigen ticket

Maak een early-bird ticket, gevolgd door een regulier ticket of gratis tickets voor partners of VIPS: per event ticket kun je de instellingen zelf bepalen en kies je hoeveel tickets er beschikbaar zijn - en wanneer. Zo kun je elke doelgroep apart bedienen en de beschikbaarheid van tickets eenvoudig controleren.

 

Ontwerp je eigen e-ticket

Je kunt zelf bepalen welke informatie je wilt tonen aan je bezoeker (programma, workshops of aanvangstijden). Voeg een logo of header to voor een herkenbare stijl. 

Meer grip op je on-site registratie

Het inchecken van bezoekers door hun e-ticket te scannen geeft je inzicht in de event resultaten. Per event ticket kun je bepalen op welke dag en tijd de QR-code gescand kan worden. Zo houd je grip op de toegangsstromen - en weet je exact wie er binnen is en wie je nog kunt verwachten. Inchecken is gratis met de Momice Check-in app. 

Tickets verkopen*

Momice maakt tickets verkopen voor betaalde events makkelijk. Momice maakt gebruik van het betaalplatform van Adyen. Vanuit het registratieformulier wordt de genodigde naar de betaalomgeving geleid. Als de transactie geslaagd is, ontvangt de bezoeker automatisch een registratiebevestiging, inclusief factuur.

*Let op: dit is een betaalde feature.

Event website & app

Op de event website vinden jouw bezoekers alle informatie over het event. Met de handige widgets bouw je snel en zonder technische kennis een responsive website in de stijl van jouw event.

Maak eenvoudig mooie designs

Je hoeft geen developer te zijn om met Momice een mooie website te maken. Plaats eenvoudig een mooie header, aftelklok of andere afbeeldingen en stem de kleuren en lettertypes af op de stijl van jouw event. Voor de echte designers is er de mogelijkheid om de website helemaal te customizen met behulp van CSS. Heb je ondersteuning nodig in het stylen van je website? Dan kan Momice Dcheck-esign Studio een account template of een uniek event design voor je maken. Lees meer over Momice Design Studio.

Perfecte weergave op alle devices

De event website is volledig responsive. Daardoor wordt de website op elk device (smartphone, tablet, desktop) perfect getoond. Je kunt ook de mobiele weergave helemaal zelf stylen.

SEO & analytics voor marketing

Optimaliseer de vindbaarheid van je event met de juiste meta-informatie en andere SEO-mogelijkheden en voeg een afbeelding toe voor externe promotie. Ook kun je jouw Google analytics integreren voor een betere analyse van de statistieken. 

Eigen app-icoon

Wanneer een bezoeker de website opent op smartphone of tablet, kan hij een handige snelkoppeling toevoegen aan het startscherm, die werkt als een event app. Jij als organisator kunt zelf het app-icoon uploaden en de het mobiele menu stylen. 

Verschillende app-menu's

Om de ultieme app-beleving te creëren voor je bezoeker, kun je de naast de standaard weergave kiezen voor 2 andere app-menu's. Bepaal zelf wat het beste past bij jouw event.

 

Speciale pagina's

Momice heeft speciale pagina's voor veel voorkomende event informatie, waaronder: 

• Home
• Programma
• Sprekers
• Sponsors
• Locatie
• Gastenlijst
• Plattegrond
• Foto's

Je kunt de pagina's eenvoudig stylen en toevoegen aan het menu.

Real-time updaten

Als eventmanager kun je op ieder moment inloggen om de informatie op de event website te wijzigen. Op het moment dat je de wijzigingen bewaart, is de website meteen geüpdatet. Je bezoekers hebben zo altijd de laatste informatie over het programma, sprekers en de locatie bij de hand.

Communiceren in twee talen

De evenementen website is op te bouwen in 2 talen. Bij openen van de browser wordt de website automatisch getoond in de taal die ingesteld is als voorkeurstaal.

Website beveiligen met wachtwoord

Als je informatie op de website hebt staan die je alleen met je genodigden wilt delen, kun je de website met een wachtwoord beveiligen.

Eigen event URL of domeinnaam*

De event websites die in Momice gemaakt worden krijgen standaard de volgende opbouw: eventnaam.momice.events. Wil jij graag een andere URL gebruiken? Dat kan ook. De event websites van Momice kunnen gekoppeld worden aan elke beschikbare URL.
*Let op: dit is een betaalde feature.

Event enquête

Een online enquête is de ultieme om manier je event te evalueren. Met de enquête module van Momice maak je zelf de enquête pagina op, volledig in de stijl van je event. De resultaten worden gevisualiseerd in een professionele rapportage en je kunt de statistieken eenvoudig exporteren naar PDF of Excel voor nauwkeurige analyses.

Verschillende type vragen

Je stelt de online enquête in no-time helemaal zelf samen, met de hulp van verschillende type vragen:

• Open vragen
• Likert (helemaal eens - helemaal oneens) 
• Sterren (rating)
• Cijfers (rating)
• Net Promoter Score (NPS)
  
  

Skip logic

Skip logic is een handige functie waarmee jouw bezoeker niet-relevante vragen in de enquête automatisch overslaat. Als je bijvoorbeeld feedback wilt over workshop X, die jouw bezoeker niet gevolgd heeft, ‘springt’ hij automatisch naar de volgende vraag. Dit stel je zelf in in Momice – zo houd je de enquête kort en krachtig!

Online events 

Ook jouw online events en livestreams passen naadloos in Momice. Zorg voor een optimale beleving én betrokkenheid van je publiek met interactiemogelijkheden en meer geavanceerde features voor online events.

 

Publieksinteractie: chat, polls en kijkersvragen*

Betrek je deelnemers voor meer betrokkenheid tijdens je online event. Gebruik polls en wordclouds om te ontdekken wat er leeft bij het publiek, activeer de live chat voor een levendige discussie onder deelnemers en geef kijkers de mogelijkheid om direct vragen te stellen aan de spreker of presentator.

*Let op: dit is een betaalde feature.

Livestream embedden in branded pagina

Je kunt jouw livestream heel eenvoudig embedden in een speciale branded livestream pagina, geheel in de stijl van jouw organisatie of event. Deelnemers gebruiken de persoonlijke link in hun registratiebevestiging om direct deel te nemen aan de livestream. Jij als organisator bepaalt per (livestream)onderdeel of deze open of besloten is.
 

 

Persoonlijke programmapagina

Nadat jouw genodigden in het registratieformulier hebben aangegeven welke programma-onderdelen of livestreams ze willen bijwonen, toont Momice automatisch het persoonlijke programma van elke bezoeker op de event website. Deelnemers zien alleen de onderdelen waarvoor ze zijn aangemeld en kunnen direct deelnemen door op het onderdeel in het persoonlijk programma te klikken.

 

Automatische sessiebegeleiding

Momice houdt het persoonlijke programma van elke deelnemer in de gaten en begeleidt deelnemers automatisch naar de volgende sessie. Handig voor een programma met veel break-outs of workshops.

Directe feedback na elke sessie

Laat de deelnemers eenvoudig de kwaliteit van een sessie beoordelen door direct een aantal sterren te geven zodra de sessie is afgelopen. Zo weet je meteen welke sessies goed hebben gepresteerd.

 

Online inchecken (kijkersdata)

Met een persoonlijke link krijgen deelnemers direct toegang tot het event. Als deze link gebruikt wordt, worden deelnemers automatisch ingecheckt. Momice houdt zo precies bij wie heeft gekeken en wie niet. 

Online Lounge (digitale ontvangstruimte)*

De Momice Online Lounge is de ideale plek om je online deelnemers welkom te heten. De Lounge vervangt de homepage van de eventwebsite op de dag van het event. Jouw deelnemers kunnen hier direct zien wat er allemaal 'bruist' op het event: 

• Tijdlijn: posts, comments en trending topics
• Programma: te personaliseren programma-overzicht
• Sprekers: de belangrijkste sprekers op een rij
• Gastenlijst: wie is er nog meer op het event?
• Chatbalk: geef deelnemers de kans een algemeen chatbericht te plaatsen
• Nu & straks: laat precies zien wat er speelt én wat er aan komt

*Let op: dit is een betaalde feature.

Event statistieken en rapportages

Statistieken geven inzicht in de status van het event - en vertellen je achteraf het resultaat. In Momice kun je per module de statistieken inzien. Ook maak je eenvoudig professionele rapportages, zodat je de resultaten van het event kunt delen met collega’s of het management.

 

Ticket statistieken

Houd real-time inzicht in het aantal verkochte of uitgegeven tickets. Bekijk de omzet per ticket (bijvoorbeeld Early Bird, Standaard of VIP tickets), of het cumulatief resultaat van het aantal verkochte tickets.

Website statistieken 

Op elk gewenst moment heb je inzage in het totaal aantal website bezoekers, het gebruik van de website op verschillende devices en de meest bezochte pagina’s.

 

Mail statistieken

Per verzonden mail kun je de exacte open- en klikpercentages inzien (open en click rate). Het aantal bounces en bijbehorende mailadressen worden in het overzicht getoond.

 

Registratie statistieken

Momice houdt nauwkeurig bij hoeveel personen je hebt uitgenodigd, en hoeveel daarvan zich hebben aan- of afgemeld. Achteraf kun je precies zien hoeveel personen er aanwezig waren (mits je de deelnemers hebt ingecheckt).

 

Enquête statistieken 

Per enquête zie je het aantal respondenten, het voltooiingspercentage en de gemiddelde tijd tot voltooien. De resultaten worden getoond in een uitgebreide rapportage, die je eenvoudig kunt exporteren naar Excel of een mooie PDF.

Event Blueprint

Om event professionals te helpen bij het maken van haalbare en meetbare event doelstellingen ontwikkelde Momice een handige tool: de Momice Event Blueprint. Deze tool is gratis beschikbaar voor alle eventprofessionals. Ga direct aan de slag!

 

Handige onepager (samenvatting van alle voordelen)

We hebben alle voordelen van Momice gebundeld in een overzichtelijke onepager. Handig om alles nog even na te lezen of om te delen met je collega's. Je kunt hem hier downloaden.