YoungCapital, een van de snelst groeiende recruitment specialisten van ons land, organiseert ieder jaar diverse events om medewerkers te betrekken bij het merk en samen succes te vieren. Marko van Tol, projectmanager Marketing & Communicatie, vertelt in dit interview hoe het YoungCapital Festival bijdraagt aan de strategische doelen van YoungCapital, hoe hij een meerdaags event voor 1.300 collega’s organiseert en hoe Momice de registratie voor dat festival makkelijker maakt.
Een echt festival, geen standaard bedrijfsfeest
Van Tol: “Jaarlijks organiseren we twee grote events voor onze 1,300 medewerkers. Een kick-off waarbij we terugblikken op het afgelopen jaar, vooruitkijken naar het nieuwe jaar en genieten van het aansluitende feest. Ook organiseren we een heus festival, het YoungCapital Festival. Vorig jaar organiseerden we dit meerdaagse festival op een vakantiepark in noordoost Friesland. In de middag waren er themafeestjes en in de avond een groot festival op het terrein. Het is echt een festival, geen standaard bedrijfsfeest. Verwacht geen inhoudelijk en corporate programma, maar barretjes en foodtrucks. Medewerkers vinden daar zelf hun weg wel.”
Ook dit jaar vindt het festival plaats, ditmaal in een Limburgs kasteel. “Binnen een dag kregen we al 830 aanmeldingen. Dat betekent dat drie op de vier medewerkers zich al heeft aangemeld. Men is unaniem positief over het festival. Je merkt dat het leeft in de organisatie, iedereen kijkt er naar uit. Het festival voegt veel toe aan het groepsgevoel, het fun-gehalte en zorgt dat we successen vieren. De gemiddelde leeftijd is 28 jaar bij onze organisatie: daar past een festival goed bij.”
De tekst loopt door onder deze video van YoungCapital
Organisatie van een medewerkers-festival
Hoe Van Tol samen met een eventbureau en zijn collega’s zo’n festival organiseren? “We testen concepten bij collega’s om te zien of het aan zal slaan. Zo heb je een idee of men op een bepaald idee zit te wachten. Vorig jaar gaven we collega’s de kans om zelf ook invulling te geven aan het festival. In tien huisjes mochten eigen themafeesten worden georganiseerd. Ook dit jaar willen we collega’s weer mee laten denken en doen.”
De bezoekers van het YoungCapital Festival zijn erg positief. Het festival kreeg twee jaar terug het cijfer 8,2 en afgelopen jaar een 8,6 van de bezoekers. “We gebruiken de enquêtes ook om te vragen hoe ze denken over de registratie, updates, locatie, faciliteiten, muziek en de afterparty. Dat geeft ons de gelegenheid om het festival het jaar daarna nog beter te organiseren.”
Proud to be YoungCapital
Het festival heeft als primaire doelstelling om van de medewerkers brand ambassadors te maken. “We willen medewerkers verbinden aan het bedrijf en het gevoel van de community versterken. Vanaf het moment dat ze bij ons komen werken, proberen we ze de kern- en merkwaarde eigen te laten maken. We investeren daar op verschillende manieren in, maar het festival is daar een prominent voorbeeld van. Dankzij het YoungCapital Festival weten de collega’s het zeker: We achieve results together en We have fun. Dat zijn twee van onze belangrijke kernwaarden.”
Wil jij zelf aan de slag met de doelstellingen voor jouw event?
Het YoungCapital Festival helpt de organisatie daarnaast om medewerkers te werven, stelt Van Tol. “Dat komt omdat er weinig bedrijven zijn die zo met hun medewerkers omgaan. Zo’n festival is toch een mooi uithangbord. Daarnaast zijn onze medewerkers ook meer tevreden dankzij het festival. We doen vaak een algemeen onderzoek naar de tevredenheid onder medewerkers en merken dat het festival impact heeft.”
Opmerkelijk is dat de organisatie zelf de hashtag #proudtobeyoungcapital lanceerde en dat deze veelvuldig gebruikt wordt door medewerkers – zonder dat YoungCapital hier expliciet om vraagt. “Voor, tijdens en na het festival plaatsen collega’s berichten met onze hashtag. Dat doen ze echt uit zichzelf en ik ben daar heel blij mee: dat betekent dat ze trots zijn om hier te werken. We zien collega’s op het festival vrienden worden en mooie herinneringen maken.”
Momice zorgt voor overzicht
Van Tol gebruikt Momice voor de registratie en uitnodigingen van het festival. “Het maakt mijn werk een stuk makkelijker en overzichtelijker. De software van Momice scheelt me veel tijd, frustratie en energie. Ik hoef namelijk niet langer alles in aparte systemen te doen en kan nu veel werk automatiseren. Vooral met zo’n grote groep – 1,300 genodigden – is het een onbegonnen zaak om alles handmatig bij te houden.”
Andere voordelen van Momice zijn, volgens Van Tol, dat de communicatie een stuk professioneler is geworden. “We Wow everyone: de collega’s zijn intern positief verrast dat we het op deze manier regelen. We ontzorgen op dat gebied en willen de uitnodigingen en registratie op de beste manier organiseren. Hiervoor werkten we met een Google Form en mailden we alle genodigden nog eens apart. Dankzij Momice hebben medewerkers die het event willen bezoeken, in een blik een goed overzicht. Momice bespaart mij stress en geeft rust en overzicht.”
Conclusie
YoungCapital Festival helpt de organisatie om strategische doelen te realiseren. Medewerkers zijn niet alleen meer tevreden na het festival, maar maken zich tijdens het festival ook de kernwaarden eigen. We achieve results together en We have fun zijn twee elementen die tijdens YoungCapital Festival invoelbaar worden. Van Tol gebruikt Momice voor de registratie en uitnodigingen van het festival. Dat bespaart hem tijd en stress en zorgt ervoor dat zijn collega’s positief verrast zijn.
