Voor een bezoeker hangt het succes van een event af van 2 onderdelen: Heeft hij iets aan het inhoudelijke programma overgehouden en welke interessante mensen heeft hij ontmoet? Netwerken op events gaat niet vanzelf! Als organisator speel je een belangrijke rol in het faciliteren van netwerken. De gastenlijst van Momice is een handige feature die netwerken gemakkelijker maakt.
De gastenlijst als netwerk feature
Met Momice kun je een gastenlijst tonen op de event website. Deze gastenlijst is gekoppeld aan de registratiepagina. Zo kunnen bezoekers zien wie zich nog meer heeft aangemeld. Bezoekers krijgen zo een mooi beeld van de aanwezigen – inclusief foto – en iedereen heeft alvast elkaars ‘visitekaartje’. Zo wordt netwerken heel eenvoudig!
Als organisator bepaal je zelf welke gegevens van de registratie je wilt tonen op de gastenlijst, bijvoorbeeld de organisatie, de functietitel en het LinkedIn profiel van je bezoeker. Wanneer er interessante mensen op de lijst staan kan dat voor de genodigde een reden zijn om naar het event te komen. Zo verhoog je de opkomst voor je event.
Zo werkt het
De gastenlijst van Momice is eenvoudig te activeren en aan te passen aan jouw behoeftes.
- Stap 1. Maak de registratiepagina aan in de event website.
- Stap 2. Activeer de gastenlijst bij het aanmaken van het event.
- Stap 3. Bepaal in de registratiepagina welke gegevens er op de gastenlijst getoond moeten worden.
- Stap 4. Leg in de registratiepagina uit hoe belangrijk het is dat de genodigde zich ook aan de gastenlijst toevoegt.
- Stap 5. Stimuleer bezoekers om de gastenlijst te bekijken, of interessante mensen vast te benaderen op LinkedIn. Het tonen van het LinkedIn profiel op de gastenlijst is daarom een goed idee!
- Stap 6. Stuur de dag voor het event een mail waarin je de bezoeker vraagt de event website als app toe te voegen aan startscherm van hun smartphone. Zo heeft men alle event informatie (en dus ook de gastenlijst) altijd bij de hand.
- Stap 7. Bied tijdens het event in het programma ruimte om mensen te laten kennis maken, bijvoorbeeld door ‘ijsbrekers’ in te bouwen: dit zijn (speelse) activiteiten die drempel voor kennismaking verlagen.
- Stap 8. Degenen die op het event toch niet alle contacten hebben ontmoet, kunnen de gastenlijst app achteraf gebruiken om hen alsnog te benaderen.
Benieuwd hoe je Momice nog meer kunt inzetten voor jouw event? 
Chatten of niet chatten?
We kunnen ons voorstellen dat je de mogelijkheid wilt bieden om bezoekers onderling te laten chatten. Toch blijkt uit ervaring dat dit veel vaker een wens is van de organisator dan van de bezoeker. De genodigde komt naar het event toe om andere mensen in het echt te spreken, niet om (weer) via de smartphone te chatten.
Faciliteer daarom een kennismaking voor- of achteraf, door gebruik te maken van bestaande kanalen als LinkedIn. Ook kun je aanbieden bezoekers met elkaar te matchen wanneer ze daarom vragen. Zo behoud je de kracht van live events om mensen met elkaar te verbinden.
Momice maakt netwerken makkelijker
Netwerken is een belangrijke reden voor een bezoeker om zich aan te melden voor een zakelijk event. Jij als organisator kunt een mooie rol vervullen in het faciliteren hiervan, bijvoorbeeld door het inzetten van gastenlijst app van Momice, die werkt als netwerk app. Gebruik software in combinatie met live communicatie om het netwerken te ondersteunen.
Wil je meer weten over netwerken op events? Lees dan deze blog of bekijk de video van de Momice event serie Connecting the Dots "Connections are the future of events", waarin netwerk-expert Jean Paul Wijers de slimme kneepjes van het netwerkvak onthult.
Dit vind je misschien ook interessant:
