SBS organiseert gemiddeld 20 events per jaar: interne en externe evenementen - van jaarpresentaties tot borrels en van netwerkevenementen tot perspresentaties. Wij spraken met Annoeska Philips, communicatie SBS, die haar 1e event met Momice al in augustus 2015 organiseerde. Dit leverde het haar op:
Een kleine introductie: SBS Broadcasting kennen we van de 4 Nederlandse commerciële televisiezenders: SBS6, Net5, Veronica en SBS9. Daarnaast maken ook KIJK, SBS Productions en Social1nfluencers onderdeel uit van de organisatie.
Voorheen maakte SBS gebruik van een registratiepartner, maar de look and feel van Momice sprak ons veel meer aan. Het is veel gebruiksvriendelijker, ook aan de achterkant van de tool. We hebben eigenlijk te lang gewacht met het automatiseren van het proces, je weet namelijk niet wat je mist. Het team heeft hiervoor namelijk een behoorlijke tijd met PDF uitnodigingen en Excellijsten gewerkt.
Door Momice besparen we niet alleen tijd, maar we zetten vooral meer succesvolle en effectieve events op. We hebben als organisatie meer overzicht gekregen: ik kan per doelgroep precies inzien wie zich heeft aangemeld en waar de no-show zit.
Door deze inzichten te gebruiken, zijn er meer aanmeldingen voor interne meetings én een lagere no-show! Door de rapportages die ik na het event uit Momice kan halen, blijven we onszelf verbeteren. Ik weet nu bijvoorbeeld dat ik aan de prijswinnaars echt telefoonnummers moet vragen, dit zorgt namelijk voor een hogere opkomst.
De event organisatie bestaat uit een team van twee en een paar sporadisch helpende handjes van persvoorlichters. Om de werkdruk iets te verlagen maakt SBS bij een aantal events gebruik van Momice Agency: om te helpen met het opzetten van de event website, registratie en mailings. Bij grote evenementen hoeven we dan niet te focussen op de event website en organisatie eromheen, een echte ontlasting!
De première “Pirates of the Caribbean - Salazar's Revenge” van Veronica hebben we ook met Momice georganiseerd. De event website is echt prachtig geworden! De beelden kregen we aangeleverd van Disney en een vormgever is hiermee aan de slag gegaan.
Event website voor de première van ‘Pirates of the Caribbean - Salazar's Revenge’ (maart 2018 heeft Momice een volledige nieuw design gekregen, bekijk de nieuwe mogelijkheden)
Inmiddels heb ik Momice ook ontdekt voor kleinere events. Heel handig: wanneer een soortgelijk event één keer heeft plaatsgevonden, kan ik het gemakkelijk dupliceren in Momice. Hierdoor kost het nauwelijks tijd en moeite om het op te zetten. Dit heb ik bijvoorbeeld gedaan voor een spontane zomerborrel vorig jaar, het weer zat plotseling mee!
Kortom: Momice draagt bij aan het organiseren succesvolle events, door meer inzicht in de status van registraties, meer aanmeldingen én een hogere opkomst op het event. Door de eenvoud van de software kunnen we het nu ook voor kleinere events inzetten. Inmiddels heeft SBS 15 events met Momice georganiseerd - in de toekomst zal dit aantal alleen maar toenemen.
Wil je weten wie er nog meer gebruik maakt van Momice? Lees dan het verhaal van:
*Noot van de redactie: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd op 6 juli 2017 en is 4 juni 2018 bijgewerkt met het oog op nauwkeurigheid en volledigheid.