Eventsoftware voor jouw
Events in de educatiesector: een hoop gedoe?
Herken jij de volgende uitdagingen bij het organiseren van onderwijsevents?
- Inconsistente communicatie (mailings, website)
- Geen overzicht, bijvoorbeeld door meerdere locaties
- Veel verschillende events (intern & extern)
- Verschillende systemen
- Geen inzicht in wie er komt of aanwezig was
In het onderwijs worden meer events georganiseerd dan je denkt:
- Open dag (óók online!)
- Diploma-uitreiking (mét introducees)
- Alumni-event
- Introductieweek
- Medewerkersbijeenkomst
- Symposium
- Projectpresentatie
Eén systeem voor alle communicatie & registratie
Verlos jezelf van verschillende systemen! Event software is speciaal ontwikkeld om al deze processen te bundelen en ze op elkaar af te stemmen, zodat jij niet de hele tijd bezig bent met lijsten in- en exporteren en handmatig aanpassen.
Zo is het registratie-overzicht gekoppeld aan de mailmodule, zodat jij in één keer alle geregistreerden kunt selecteren voor een update, of de non-respondenten voor een reminder.
Als je deelnemers hebt ingecheckt, kun je met één druk op de knop een enquête sturen naar de aanwezigen.
Consistent, professioneel design
Momice kan een account template ontwerpen, in de (huis)stijl van de organisatie.
Wanneer alle afdelingen werken met hetzelfde template, is consistentie in de hele organisatie gegarandeerd. Handig als je te maken hebt met meerdere faculteiten of vestigingen.
Momice is bovendien volledig white label, dus het logo van Momice is nergens zichtbaar.
"We organiseren meer events dan we dachten.
Momice is de perfecte match!"
1. Uitnodiging & andere e-mails
Nodig jouw studenten of alumni uit met een professionele, mooi vormgegeven mail, in de stijl van jouw instelling of faculteit: professioneel en consistent!
Stuur ook:
- Reminders
- Registratiebevestiging
- Updatemails met aanvullende info
(programma, locatie, thema's) - Evaluatie
"Registraties bijhouden en reminders sturen is echt zó gebeurd!"
4. Bevestiging & reminders
Is de aanmelding geslaagd? Dan stuurt Momice een automatische bevestiging met onderstaande gegevens.
- Registratiegegevens
- Persoonlijk e-ticket om binnen te komen op het event
- Link naar de event website voor alle up-to-date event informatie
- In het geval van live events: directe link naar de livestream
- Afmeldlink
5. Event website
Deel alle informatie over het event op een (tijdelijke) event website, uiteraard helemaal in de stijl van jouw onderwijsinstelling!
Gebruik de speciale templates voor informatie over:
- locatie & bereikbaarheid
- programma
- sprekers
- en méér!
"Geen gestuntel meer aan de deur? Deelnemers inchecken is supersimpel met Momice!"
6. Bezoekers inchecken (on-site registratie)
Houd op de dag zelf precies bij wie er aanwezig is en wie je nog kunt verwachten. Dit doe je door de deelnemers in te checken, zowel bij live als bij online events.
Geen gedoe meer met Excellijsten, maar gewoon het e-ticket scannen met je eigen smartphone of tablet.
Direct badges printen op locatie is ook mogelijk. Lees hier meer.
"Ik stuur altijd een enquête naar de deelnemers om het resultaat te meten."
Organiseer jij events voor de educatiesector?
Dan is de kans groot dat Momice perfect past bij jouw wensen!
