Naambadges zijn lang niet een garantie om bezoekers met elkaar te laten netwerken. Dit heb je kunnen lezen in mijn vorige blog. Als je er toch voor kiest om naambadges te gebruiken, zet ze dan in als verbindend onderdeel op je event. Ik geef een aantal tips en ideeën om je bezoekers op een creatieve manier met elkaar kunt laten kennismaken en het ijs te breken.
In plaats van de naambadge direct aan de deelnemers te overhandigen bij binnenkomst, kun je hen ook zelf naar hun badge laten zoeken. Hang alle badges aan een muur met de namen naar voren. Wanneer de bezoekers zijn ingecheckt kunnen ze daarna hun eigen badge opzoeken. Bij grotere groepen zorgt dit voor een speurtocht waarin mensen elkaar helpen de juiste badge te vinden. Zo komen de ‘hoofdrolspelers’ van jouw netwerkevent op een ongedwongen manier met elkaar in contact en is het ijs meteen gebroken.
Geef iedereen bij binnenkomst een willekeurige badge en geef ze de opdracht om hun eigen naambadge te zoeken in het publiek. Wanneer iemand ‘zichzelf’ heeft gevonden, ontstaat er automatisch een kennismaking die kan uitmonden in een interessant gesprek. Wanneer je als organisatie voldoende inzicht hebt in je doelgroep, kun je ook bewust bepaalde personen aan elkaar matchen.
Vaak zie je op een badge de naam en het bedrijf van de gast. Toch zegt dat weinig over een persoon zelf. Om het gesprek op gang te helpen kun je alle bezoekers vragen om bijvoorbeeld een persoonlijk bericht erbij te schrijven: Bijvoorbeeld een leuke vraag of inspirerende quote. Deze aanpak nodigt uit tot creatief denken en geeft alle deelnemers de mogelijkheid iets meer van zichzelf te laten zien. Daarnaast geeft het meteen een leuke openingsvraag! Je moet dit als organisatie wel faciliteren, dus neem het op in het programma.
Events gaan om belevingen, inspirerende sprekers en waardevolle ontmoetingen. Met deze tips kun je het uitreiken of maken van naambadges onderdeel maken van je event. Je helpt het ijs breken en bevordert het netwerken, dit draagt bij aan succesvolle zakelijke events. Heb jij leuke ideeën voor badges? Laat het ons weten!
Download de event registratie white paper