Op 25 januari 2021 lanceerden we Momice Online, een nieuw platform voor zakelijke live online events. Het lanceringsevent, live gestreamd vanuit de Loft Streaming Studio in de A’DAM Toren was direct een vuurdoop. Met bijna 700 deelnemers werd de software getest tijdens een professionele show vol interactie met de kijkers. Hoewel dit niet helemaal zonder slag of stoot verliep, kwamen er veel positieve reacties binnen.
Over het platform
Met Momice Online kunnen bedrijven hun relaties laten deelnemen aan een online event. Ze tonen de livestream in een branded event website en betrekken het publiek tijdens tijdens de uitzending door middel van polls en kijkersvragen. Deelnemers worden automatisch begeleid naar de volgende deelsessie en geven direct feedback. Doordat Momice Online gekoppeld is aan de registratie- en communicatiesoftware van Momice, is de hele online ervaring hiermee gedekt. Want ook na het event kunnen de doelstellingen van het event worden gemeten met een enquête en wordt relevante content (video’s, presentaties, podcasts) gedeeld op de kennispagina.
Geen verdwaalde deelnemers meer
Online events bestaan vaak uit een combinatie van plenair gedeelte en één of meerdere break-outs. Het is lastig om ervoor te zorgen dat online deelnemers niet verdwalen in de verschillende Microsoft Teams, Zoom of stream links. In Momice Online wordt het programma daarom aan de registratie gekoppeld, zodat de deelnemer automatisch begeleid wordt naar de volgende (break-out) sessie in zijn/haar persoonlijke programma.
Een TV-waardige uitzending
Voor de lancering van Momice Online werd alles uit de kast gehaald. Rutger Bremer, co-founder van Momice vertelt over de aanpak: “We wilden een professionele uitzending maken om andere event professionals te inspireren. Daarom stelden we een dream team samen van ervaren partijen met elk hun eigen expertise: The Loft Streaming Studio (locatie & setting), We Are Live (regie & livestreaming), Eventfabriek (licht & techniek) en ‘t Sprekershuys voor presentatrice Ann-Lynn Hamelink. In 45 minuten tijd gaven we een demo van de software, deelde Hannah Boere – eventprofessional – haar leermomenten en tips voor online events en was er veel tijd om kijkersvragen te beantwoorden.
De pijnpunten werden duidelijk
Tijdens de lancering verliep niet alles vlekkeloos. Bremer legt uit: “Ja er zijn wel wat dingen misgegaan! Er was enorm veel interesse voor de lancering van dit product. Hoewel we de livestreampagina en de afzonderlijke features uitgebreid getest hadden, was er nog geen moment geweest om alles tegelijk in actie te zien met zoveel deelnemers. Dat resulteerde erin dat de poll niet alle deelnemers aankon, de software af en toe haperde en dat sommige deelnemers niet in de stream konden komen. Heel erg vervelend natuurlijk, want we wilden mensen zo graag een soepele ervaring geven! Toch zijn we heel blij dat wij zelf het proefkonijn waren, zodat we alles in orde kunnen maken voor onze klanten. Want dat is waar het om gaat.”
Een succesvolle lancering
Ondanks de technische uitdagingen, kijkt Rutger Bremer toch terug op een geslaagde lancering: “71% van de deelnemers gaf in de poll tijdens het event aan Momice Online als geschikte oplossing te zien voor online events. Dat geeft veel vertrouwen! Door onze vuurdoop weten we nu precies wat we moeten doen om de capaciteit op te schalen, zodat de software de grote aantallen aankan. En toen we met het team de opname terug keken waren we supertrots, want de productie ziet er geweldig uit!”
Wil je de opname terugkijken?
De toekomst van events
Met deze lancering zet Momice een nieuwe stap in de toekomst van zakelijke events. Nu vinden alle events online plaats, maar hopelijk zullen er dit jaar meer hybride en fysieke events gaan plaatsvinden. De behoefte aan een platform voor online, hybride en fysieke events wordt daarmee alsmaar groter. Bremer: “Momice laat zien dat die combinatie in één platform past. Verder verwachten we dat ook online events professioneler gaan worden. Daarom kunnen onze klanten het hele dream team als pakket afnemen, zodat ze een vergelijkbare productie kunnen neerzetten.”
Wil jij Momice Online of het pakket voor de hele productie inzetten voor jouw event? Mail Chris voor een afspraak!
