Zowel de experts als de professionals zijn het er over eens. Duurzaam en ‘op maat’ zijn dé woorden die het komende eventjaar typeren. De corona-periode heeft beide in de hand gewerkt. Maar of we echt van trends kunnen spreken, dat vraagt Momice-oprichter Rutger Bremer zich af.
“Ik zie trends als iets tijdelijks, iets vluchtigs,” zegt Rutger Bremer, mede-oprichter en CEO van Momice, “terwijl verduurzaming en maatwerk volgens mij veel meer ontwikkelingen zijn waar we niet meer aan ontkomen. Corona heeft ons duidelijk laten zien dat we een keuze hebben. En nu is er geen weg meer terug.”
Verduurzaming en soberheid als basis
De energiecrisis gaf misschien wel het laatste zetje om écht te kijken naar wat groener en schoner kan. De branche is het er over eens: groen moet. Punt. Events moeten af van het stigma overdadige luxe. Dit wordt treffend verwoord door Jo de Bruyn (HOGENT): “Geen grote glitter, maar wel helder, eenvoudig en duurzaam.”
Dit geldt dus ook voor catering en materiaalgebruik: “No waste catering en een gezond voedselbeleid dat meegenomen wordt in evenementen,” volgens Marja Kooijman, (DNB). Judith Moonen (Moonen Congres Organisatie) stelt dat vega en vegan aanbod bij catering geen uitzondering meer vormen. Soberheid in de letterlijke zin lijkt hierbij nog een side trend: alcoholvrije borrels worden volgens haar ook steeds meer de norm.
(Af)gepaste, waardevolle events
Maatwerk. Daar draait het om. “Geen one-size-fits-all,” zegt Jo de Bruyn, “maar kleinere sessies en als klap op de vuurpijl een sterke afsluitende plenumsessie met ook aandacht voor de nieuwe inzichten uit de parallelsessies.” Romana Oosterbeek (Platform WOW) is het daarmee eens. ‘Probeer eens het programma om te gooien i.p.v. het gebruikelijke inloop-opening dagvoorzitter - plenaire aftrap - workshops - lunch etc. Gaat je event om samenwerken? Laat de mensen dan vanaf moment 1 samenwerken.” Ook wordt kleinschaligheid (micro-events) regelmatig genoemd (oa. door Heidi Molijn, Conclusion).
Rutger Bremer stelt dat het vooral gaat om waarde toevoegen: “Je moet als bedrijf echt moeite doen om mensen naar je events te krijgen. Deelnemers zijn verwender en kritischer geworden. Je kunt het tegenwoordig niet meer maken om iemand te vragen om ‘zomaar’ een hele dag vrij te maken voor een event. Ikzelf doe dat ook alleen als het concept écht vraagt om een hele dag. Daar moet je als organisator dus goed over nadenken. Maatwerk leveren kan namelijk alleen als je exact weet wie je doelgroep is en hoe dit event bijdraagt aan wat zij willen bereiken. Dus: dieper duiken in de behoefte van de doelgroep.”
John Knappers van High Profile Events is het hiermee eens, volgens hem moeten de events dit jaar écht persoonlijk worden voor de deelnemers: “Bedrijven zijn nog steeds bezig met inhalen wat eerder niet meer kon door de coronacrisis.”
Wil jij meteen aan de slag met een goede doelgroepanalyse? 
Mix tussen online en offline
Beide trends ontmoeten elkaar in de mix tussen online en offline events. “Als het écht live moet, dan stel je de netwerkcomponent centraal en je houdt het kort. Een dagdeel maximaal. Heb je kennis te delen? Doe het dan online”, zegt Bremer.
En waar blijven de hybride events? Daar verschillen de meningen over: “Hybride is bij mijn opdrachtgevers (even) van de baan. Inmiddels is iedereen gewend aan online vergaderen en voorbereiding gebeurt ook voornamelijk online, waarbij een keer elkaar live zien, wel als speciaal wordt ervaren.” zegt Judith Moonen. Marja Kooijman (DBN) voorziet wel meer hybride events.
Eventmanager Jessie Hagenaars noemt ook het inzetten van vernieuwende (digitale) tools. Wie weet wat AI dit jaar voor onze events kan gaan betekenen..?
Samenvattend: een event puur ‘om het event’ lijkt een no-go. Men wil waar voor hun geld, zonder te verspillen. Schieten met scherp, dus – een mooie uitdaging voor eventprofessionals het komende jaar! Lees vooral onderstaande content om erachter te komen hoe je dat bereikt.
Speciale dank aan:
Jo de Bruyn, HOGENT
Jessie Hagenaars, Event manager, Events etc.
Marja Kooijman, De Nederlandsche Bank (DNB)
John Knappers, High Profile Events
Heidi Molijn, Conclusion
Judith Moonen, Moonen Congres Organisatie
Romana Oosterbeek, Platform WOW
Zo speel je slim in op de event trends van 2023
- Whitepaper: Momice methode voor succesvolle events
- Zo organiseer je een event dat niemand wil missen
- Van goede spreker naar goede gesprekken
Staat meer rust op jouw lijstje van goede voornemens? Schrijf je dan in voor de webinar Digi-rust voor event professionals op donderdag 26 januari! 
