Ceel Navest is de manager van de ‘Check-in & badge’-oplossing van Momice. Een eenvoudige manier voor de organisator van het event om deelnemers op een event in te checken en een badge mee te geven die op dat moment geprint wordt vanuit een gekoppelde printer aan de Check-in app.
Ceel heeft veel onderzoek gedaan naar de verschillende mogelijkheden die er zijn omtrent badges, labels en lanyards.
Bestaan er duurzame badges?
Er bestaan duurzame opties. Maar badges zijn over het algemeen niet duurzaam.
Er zijn heel veel meningen over badges. De een vindt het gebruik van badges niet passen bij de cultuur op het event. De een zweert bij een voorgedrukte badge en de ander wil op het event alles printen. Sommige mensen willen het hele persoonlijke programma op de badges printen. De een wil één design voor alle events en de andere organisatie wil voor ieder event een apart uniek ontwerp. En dan zijn er nog keuzes in duurzaamheid.
Wat zijn de mogelijkheden?
Ecologisch papieren badges: Ze gebruiken gerecycled papier van bermgras. Dat is letterlijk het gras dat langs de berm groeit. Dat wordt verwerkt tot papier. De badge is niet spierwit en er zitten vezels in van dat gras en dat zie je.
- Voordeel: duurzaam in gebruik. Het heeft een duurzame uitstraling.
- Nadeel: Ze zijn wat dunner waardoor die wat goedkoop en kwetsbaarder aanvoelt. Ze gaan maximaal één event mee doordat ze kwetsbaarder zijn. Er komen sneller kreukels in en het is iets duurder dan normaal papier of karton.
Gelamineerde badges: bevat een klein laagje plastic op het karton. Daardoor kan het label eraf getrokken worden waardoor je de badge kunt hergebruiken. Tot wel 4 keer!
- Voordeel: Luxe uitstraling, voelt stevig.
- Nadeel: Hier is plastic in verwerkt. Dus belastend voor het milieu. De prijs ligt hoger dan de reguliere badge zonder laminaat. Let op: aanschafprijs is hoger maar als je het vaker gebruikt, is de prijs voor het hele gebruik lager.
Sulfaatkarton: dit wordt het meest gebruikt. Het heeft meerdere lagen karton waardoor de badge extra stevig is. Zijdeglans uitstraling.
- Voordeel: lagere stukprijs. Voor één event is dit de beste prijs/kwaliteitverhouding als je geen duurzaamheidswensen hebt.
- Nadeel: eenmalig gebruiken. Ziet er ‘gemiddeld’ uit.
Zijn er nog meer opties?
Ja, er zijn meerdere opties, ook duurzaam. Belangrijk is om bij de leverancier op te vragen op welke manier de badges duurzaam zijn. Of dat op basis is van ‘langer meegaan’ of de milieubelasting. En als het over milieubelasting gaat, vraag dan door naar de hele keten van de productie.
Andere badge mogelijkheden?
- Polystyreen: 2,5 mm dikke badges van kunststof dus. Daar kun je het label op plakken en ook hergebruiken.
- Butterfly (vlinder): badges die je dichtvouwt. Voordeel is dat je niet hoeft na te denken over aantallen, omdat je een rol mee kunt nemen naar het volgende event waarop dan een ander ontwerp gedrukt kan worden. Maar hij is vaak krom doordat ie van een rol afkomt. Je kunt er met kleur op drukken maar dan heb je een grote en dure printer nodig. En de kwaliteit van drukken is een stuk lager.
Draagmogelijkheden: de lanyards (keycord) waarmee je de badge om je nek hangt. Er zijn ook lanyards van kurk of katoen; ze worden vrijwel allemaal geproduceerd in China. Dus op basis van transport is het best belastend voor het milieu. Het materiaal kan wel gerecycled zijn: ze worden vaak aangeboden als gerecycled van petflessen maar dat is moeilijk te controleren.
Je kunt ook overwegen om met clips te werken. Daar wordt ook plastic in verwerkt maar een stuk minder. Maak wel gebruik van boorgaten waar de clips doorheen gaan en maak geen gebruik van plastic insteekhoesjes. Want ook hier geldt dan weer; er wordt veel meer plastic gebruikt dan nodig is. Magneetsluitingen zijn er ook die je aan de buiten- en binnenkant van je kleding vastmaakt. Maar die zijn een stuk duurder per stuk. Kunnen wel tot 3 keer duurder zijn.
En het label zelf op kleding plakken? Dan heb je textiellabels nodig. Die werken met alle printers. Maar er blijft wel een kans dat er iets van het label op de kleding achterblijft. Je zou de labels die uit de printers komen op het textiellabel kunnen plakken. Dan bespaar je kosten op de badge.
Wat raad je evenementorganisatoren aan?
Gebruik een handige check-badge oplossing die snel en stabiel werkt om rijen te voorkomen. Duurzaam of luxe: vraag jezelf af of je ‘luxe’ wil doorvoeren in het materiaal van je badges of kun je in andere uitingen die luxe naar voren laten komen.
Heb je vragen? Wil je advies? Mail Ceel op ceel@momice.com.
Zie hier hoe Momice Check-in & Badges werkt:
