Weet jij hoeveel mensen die naar je event willen komen een (visuele) beperking hebben? Kunnen zij eenvoudig door je event website navigeren om zich aan te melden? Waar moet je allemaal op letten om je website ook voor hen (ongeveer 300.000 Nederlanders hebben een visuele beperking!) goed toegankelijk te maken? Ik deel graag 4 praktische tips met je.
Digitale toegankelijkheid is bij veel event professionals die events organiseren namens de overheid (gemeenten, provincies, ministeries etc) al een bekende term. Want alle digitale communicatie die vanuit de overheid wordt verzonden moet volgens de Europese digitale toegankelijkheidsnorm WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) voldoen. Deze norm biedt richtlijnen om de webcontent zo toegankelijk mogelijk te maken voor een zo breed mogelijk publiek.
Dus als bijvoorbeeld Ministerie van Justitie en Veiligheid een event organiseert, moet alle content op de event website voldoen aan deze richtlijnen. Voor de overheid (en dus haar leveranciers) is het verplicht, maar bij Momice vinden we dat alle bedrijven hier naar toe moeten gaan. Het is als een hygiëne standaard. Grote kans dat je nog nooit van deze termen gehoord hebt. En dat is oké! Het is nooit te laat om te starten met het verbeteren van de digitale toegankelijkheid van je events.
Het belangrijkste medium voor digitale communicatie bij events is de event website met het aanmeldformulier. Deze moet volgens de richtlijnen ‘werken’. Een paar voorbeelden zijn:
Tip 1. Kleurcontrast
De contrastratio van tekstkleur en achtergrond moet minimaal 4,5:1 zijn, zodat knoppen en navigatie-items duidelijk leesbaar zijn voor mensen met een visuele beperking.
Tip 2. Afbeeldingen
Voor programma’s die beeld omzetten naar audio, moet de naam van de afbeelding (de zogenaamde ‘alt tekst’) duidelijk zijn.
Tip 3. Navigatie
Mensen die niet met een muis kunnen werken, gebruiken hun toetsenbord om door de website te navigeren. De website moet hiervoor logisch zijn opgebouwd.
Tip 4. Formulieren
Om soepel aan te kunnen melden moeten alle registratievelden duidelijk zijn (ook de foutmeldingen!)
De belangrijkste richtlijnen heb je nu gezien. Wil je hier meer over weten? Bekijk gratis de webinar 'Digitale Toegankelijkheid' voor meer praktische voorbeelden en een korte uitleg van de WCAG. De webinar duurt maar 20 minuten, dus je bent heel snel up-to-date!