December is een maand van vieren en verbinden. Met personeel, klanten of partners. Dit jaar gaan de Sinterklaas- en kerstvieringen er heel anders uitzien, omdat fysieke bijeenkomsten beperkt of niet mogelijk zijn. We vroegen een aantal Momice klanten hoe zij dit aanpakken en geven je een aantal leuke tips voor jouw eigen (online) december-event.
De 5 grootste uitdagingen
1. Sfeer
Om te zorgen voor de juiste sfeer in jouw online event is meer mogelijk dan je denkt! Waar de een het publiek opwarmt met een quiz, kiest de ander ervoor om genodigden voorafgaand aan het (online) event een pakket met thuisopdrachten, of een (gezamenlijke) playlist te delen voor de juiste sfeermuziek.
2. Cadeaus
Vaak gaan decembervieringen met de medewerkers gepaard met een cadeau of kerstpakket. In deze bijzondere tijd is het extra belangrijk om hier aandacht aan te besteden. Denk bijvoorbeeld aan een borrelplank, of de benodigdheden voor een uitgebreid diner. Houd je het liever simpel, dan kun je natuurlijk ook altijd kiezen voor een digitale cadeaubon.
3. Logistiek
Om het kerstgevoel bij werknemers of relaties thuis te bezorgen is een strakke en vooral tijdige planning is essentieel. Zorg ervoor dat je goed zicht hebt op wanneer en waar je de spullen laat afleveren, zodat de medewerkers alles op tijd binnen hebben voor de viering. Zorg natuurlijk ook voor een duidelijke instructie (vooraf per mail) waarin je ze vertelt hoe ze met het pakket moeten omgaan. Openmaken of juist niet? Moeten ze iets voorbereiden of klaarleggen? Neem je collega’s aan de hand voor een optimale beleving.
4. Productie
De productie van een online event is heel anders dan een fysieke bijeenkomst. De vertaling naar een digitale omgeving zorgt bij organisatoren nog voor onzekerheid over de productie van deze events. De belangrijkste tip van onze klanten: begin op tijd en benader ook de kerst- of Sinterklaasviering als een volwaardig online event. Verdiep je in de mogelijkheden en settings – en begin op tijd!
5. Interactie
Voor het creëren van verbinding tussen collega’s kun je dit jaar niet blind varen op een borrel of kerstdiner. Online interactie is bij een online personeelsevent essentieel. Kies voor een livestream met chat (dit kan gemakkelijk met Zoom, MS Teams of Google Hangout) of kies voor uitgebreidere interactietools als Mentimeter of Kahoot! Let hierbij wel goed op de maximale groepsgrootte.
Op zoek naar handige tools voor jouw (online) events? 
5 Concepten voor jouw decemberfeest
1. Unbox party
Stuur je jouw medewerkers of relaties dit jaar een kerstpakket? Organiseer dan een online ‘unbox party’ en pak samen groots uit! Voeg een gezamenlijk element toe door een set quizvragen, persoonlijk gedicht of thuisopdracht mee te sturen met elk pakket en verwerk dit in je online programma.
2. Samen aftellen…
Tel samen af naar kerstmis! Maak een digitale adventskalender of stuur je medewerkers iedere dag een nieuwe boodschap toe. Een lijst met de beste kerstmuziek, een opdracht of quiz of de absolute top 3 van kerstrecepten. Benieuwd hoe je dit kunt vormgeven? Momice heeft alvast een voorbeeld gemaakt:
3. Een persoonlijke videoboodschap
Wens je medewerkers of relaties prettige feestdagen met een gepersonaliseerde videoboodschap van de CEO of accountmanager. Dit is een mooi moment om hen te bedanken voor het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar wat komen gaat. Creëer een spetterende mail om deze video helemaal tot zijn recht te laten komen.
4. Online teamuitje
Tijd om je team in beweging te brengen! Sluit het jaar af met een online groepsspel, een hilarische quiz of door op afstand samen een (kerst)diner te koken. Organiseer je dit event voor een grotere groep? Begin dan met een plenaire opening en verdeel daarna je collega’s over meerdere kleine subsessies, zodat iedereen in het spel aan bod komt.
5. Drive-through kerstmarkt
De jaarlijkse kerstmarkt, maar dan anders... Organiseer een drive-through kerstmarkt, waar medewerkers een kerstcadeau bij een van de stands kunnen uitzoeken. Gewoon vanaf de (bak)fiets of vanuit de auto. Let wel goed op, een strakke tijdsplanning is hier essentieel! Laat genodigden vooraf een tijdsblok kiezen, om de verkeersstroom op locatie goed te kunnen spreiden.
Benieuwd hoe je Momice inzet voor jouw online events? 
